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VERGABEVERFAHREN AUSLAGERN – VOLLSTÄNDIG DIGITAL UND OHNE AUFWAND FÜR SIE.

Kein internes Vergabe-Know-how erforderlich: Als externe e-Vergabe-Stelle führen wir öffentliche Auftraggeber und Fördergeldempfänger komplett durch ihre Beschaffungsverfahren – elektronisch, normkonform und entlastend. Wir arbeiten nach VOB, VgV/GWB und UVgO und kümmern uns um jeden einzelnen Schritt.

✓ Planungssicherheit durch klare Festpreise – ohne überraschende Stundenabrechnungen

✓ Rechtlicher Schutz durch externe Fachanwälte für Vergaberecht an Ihrer Seite

✓ Bewährte Praxiserfahrung aus erfolgreicher Vergabebegleitung seit 2017

KUNDEN, DIE UNS VERTRAUEN

Klinikum Fürstenfeldbruck  ·  Klinikum Siegen  ·  Kliniken Hochfranken - Asklepios-Kliniken - Rhön-Kliniken - Knappschaft -
GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit - Lahn-Dill-Kliniken

WAS SIE BEI UNS GEWINNEN

ENTLASTUNG

Vergabeverfahren sind komplex und zeitintensiv. Wir nehmen Ihnen diese Last vollständig ab – von der ersten Planung bis zum Abschluss. Ihre Kapazitäten bleiben dort, wo sie gebraucht werden.

ERFAHRUNG

Was für andere neu und unübersichtlich wirkt, ist für uns Tagesgeschäft. Wir kennen die Tücken öffentlicher Verfahren aus der Praxis und navigieren Sie sicher daran vorbei – individuell und zuverlässig.

KONFORMITÄT

Jedes Verfahren wird in vollem Einklang mit VgV/GWB, VOB und UVgO abgewickelt – begleitet von spezialisierten externen Vergaberechtlern*, die für maximale Rechtssicherheit sorgen.

*Alle Leistungen nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz werden durch externe Rechtsanwälte oder Ihren eigenen Rechtsanwalt erbracht.

IHR WEG ZUR FERTIGEN AUSSCHREIBUNG

Sie teilen uns Ihre Beschaffungsziele mit – den Rest übernehmen wir. Strukturiert, digital und mit klaren Verantwortlichkeiten auf unserer Seite.

01

Bedarfsanalyse & Konzeption

Wir erfassen Ihre Anforderungen, entwickeln die passende Vergabestrategie* und stimmen das Vorgehen mit allen Beteiligten ab

02

Plattform & Projektplanung

Konfiguration der digitalen Vergabeplattform und Erstellung eines verbindlichen Projektfahrplans mit klaren Meilensteinen

03

Unterlagenerstellung

Ausarbeitung sämtlicher Vergabeunterlagen inkl. Eignungs- und Wertungskriterien* – vollständig und verfahrenskonform

04

Verfahrenssteuerung

Wir übernehmen die gesamte operative Durchführung Ihres Vergabeverfahrens – von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung*

05

Abschluss & Nachweisführung

Revisionssichere Dokumentation aller Verfahrensschritte – prüfungsfest und vollständig für Ihr Haus archiviert

*Tätigkeiten, die dem Rechtsdienstleistungsgesetz unterfallen, werden ausschließlich durch extern beauftragte Rechtsanwälte erbracht und in unmittelbarer Abstimmung mit unserem Team koordiniert.

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„Durch ihre langjährige Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht konnten sie uns von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Durchführung kompetent unterstützen."

— Alfons Groitl, Vorstand, Klinikum Fürstenfeldbruck

BEREIT FÜR IHR NÄCHSTES VERGABEVERFAHREN? WIR AUCH.

Sprechen Sie uns an – in einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, wie wir Ihr Verfahren von A bis Z in die Hand nehmen und was das für Sie bedeutet. Erstgespräch jetzt vereinbaren

MEHR ZEIT FÜR DAS WESENTLICHE – WEIL BÜROKRATIE NICHT IHR JOB IST

Stellen Sie sich vor, Ihr nächstes Vergabeverfahren läuft durch – ohne Papierstapel, ohne manuelle Rückfragen, ohne den typischen Verwaltungsaufwand. Genau das ermöglicht unsere vollständig elektronische Abwicklung: Alle Prozesse laufen automatisiert und standardisiert über unsere Vergabeplattform, ergänzt durch einen integrierten Formulargenerator, der fehleranfällige Handarbeit schlicht überflüssig macht. Das Ergebnis erleben Sie unmittelbar – kürzere Verfahrenslaufzeiten, spürbar weniger Belastung auf Ihrer Seite und ein Zeitgewinn, den wir gezielt nutzen: für persönliche Betreuung, direkte Kommunikation und eine Zusammenarbeit, die wirklich auf Ihre Situation eingeht. Digitale Prozesse sind bei uns kein Technikversprechen – sie schaffen den Freiraum, in dem echte Partnerschaft entstehen kann.

Tempo

VON DER FREIGABE ZUR VERÖFFENTLICHUNG – OHNE UMWEGE

Sobald Sie grünes Licht geben, ist Ihre Ausschreibung typischerweise

innerhalb von 36 Stunden


öffentlich zugänglich und für alle Bieter einsehbar.

Was 1.200+ Vergabeverfahren wirklich bedeuten – für Sie

Wussten Sie, dass die meisten Vergabeverfahren erheblich schlanker ablaufen könnten – wenn man weiß, wo man ansetzen muss?

Seit mehr als 20 Jahren begleite und führe ich öffentliche Ausschreibungen durch – über 1.200 Verfahren. Was dabei entsteht, ist kein theoretisches Regelwerk, sondern echtes Handwerkswissen aus gelebter Praxis.

Genau dieses Wissen fließt vom ersten Tag an in Ihr Verfahren ein: von der strategischen Konzeption der Beschaffung über die Erstellung der Vergabeunterlagen und die Angebotseröffnung bis zur strukturierten Auswertung und lückenlosen Dokumentation.

Was Sie davon haben? Ein Verfahren, das zu Ihrer Situation passt – pragmatisch aufgesetzt, transparent in jedem Schritt und so gestaltet, dass der Aufwand auf Ihrer Seite so gering wie möglich bleibt.

Dipl.-Kaufmann Adam Pawelek
Geschäftsführender Gesellschafter




IHR KOMPLETTSERVICE FÜR PROFESSIONELLE ÖFFENTLICHE VERGABE

Von der ersten strategischen Weichenstellung bis zur finalen Zuschlagsentscheidung – wir steuern Ihren gesamten Beschaffungsprozess und schneiden unser Leistungsangebot präzise auf Ihre behördliche Struktur und den jeweiligen Projektumfang zu.

EXTERNE VERGABESTELLE

Als externe Vergabestelle führen wir national und EU-weit Ausschreibungen nach VgV, VOB und UVgO durch – einschließlich freihändiger Angebotseinholungen. Die vollständige Abwicklung erfolgt im Auftrag Ihrer Organisation, ohne zusätzliche Belastung Ihrer internen Ressourcen.

BERATUNG ZU VERGABESTRATEGIE

Wir analysieren Ihr Vorhaben und legen das passende Vergabeverfahren fest*. Dazu gehören eine durchdachte Losstrukturierung* und ein verbindlicher Ablaufplan*, der Verzögerungen von vornherein verhindert.

RECHTSSICHERE DOKUMENTATION

Alle erforderlichen Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Fachplanung – erstellen wir vollständig: Eignungs- und Zuschlagskriterien*, Vergabevermerke* und begleitende Unterlagen, abgestimmt mit Fachplanern, Architekten und spezialisierten Rechtsanwälten.

BEGLEITUNG BEI RECHTSMITTELN

Im Fall von Rügen oder Nachprüfungsverfahren stehen wir Ihnen nicht allein zur Verfügung: Wir arbeiten eng mit vergaberechtlich spezialisierten Anwälten zusammen und koordinieren die Reaktion auf Rechtsmittel effizient und strukturiert.

DIGITALISIERUNG VON BESCHAFFUNGS-PROZESSEN

Wir begleiten die Einführung digitaler Vergabeplattformen und analysieren Ihre bestehenden Beschaffungsabläufe gezielt auf Optimierungspotenziale – für mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit.

FACHPLANUNG

Über unser gewachsenes Partnernetzwerk vermitteln wir bei Bedarf qualifizierte Fachplanungsbüros, Ingenieur- und Architekturbüros, die Ihr Vorhaben fachlich kompetent begleiten.

*Tätigkeiten, die dem Rechtsdienstleistungsgesetz unterliegen, werden ausnahmslos durch zugelassene Rechtsanwälte erbracht. Wir organisieren die Einbindung Ihres vorhandenen Rechtsbeistands oder stellen auf Wunsch den Kontakt zu einem geeigneten Anwalt aus unserem Kanzleinetzwerk her.


Sie sind unsicher, welche Leistungen zu Ihrem Vorhaben passen? Sprechen Sie mit uns – wir helfen Ihnen, den richtigen Rahmen zu finden →

WAS SIE WIRKLICH BRAUCHEN – UND WAS EINE KANZLEI ALLEIN NICHT LEISTEN KANN

Komplexe Ausschreibungen – etwa im Klinikumfeld oder bei umfangreichen IT-Projekten – verlangen weit mehr als juristisches Fachwissen. Wir schließen genau diese Lücke: mit fundierter Branchenkenntnis und erfahrenem Projektmanagement, das von Anfang bis Ende greift.

KOSTENEFFIZIENZ

Anwaltliche Stundensätze sind für rechtliche Kernfragen gerechtfertigt – nicht jedoch für das Ausfüllen von Formularen, die Pflege von Vergabeplattformen oder die Beantwortung von Bieterfragen. Diese Aufgaben haben mit Rechtsberatung nichts zu tun, werden aber in klassischen Kanzleimodellen genauso abgerechnet. Wir übernehmen das vollständige Prozessmanagement zu einem transparenten Festpreis.

SPEZIALISIERTES FACHWISSEN

Medizin, Medizintechnik, IT – das sind keine abstrakten Fachgebiete für uns, sondern unser tägliches Arbeitsumfeld. Wir kennen die Anforderungen Ihrer Fachabteilungen und wissen, wie man sie in präzise, rechtskonforme Ausschreibungsunterlagen überführt. Eine Kanzlei, die sich erst einarbeiten muss, kostet nicht nur Zeit – sie kann das gleiche Niveau an Branchentiefe oft nicht garantieren.

DIE BRÜCKE ZWISCHEN WELTEN

Fachabteilungen und Rechtsanwälte sprechen selten dieselbe Sprache – das kostet Zeit und damit Geld. Wir fungieren als Schnittstelle: Wir strukturieren, übersetzen und bereiten alle Unterlagen so auf, dass der Anwalt vom ersten Tag an nur noch juristische Fragen bearbeiten muss – ohne aufwendige Einarbeitungsrunden. Fachliche Anforderungen werden von uns in klare rechtliche Grundlagen überführt, bevor der Anwalt überhaupt einsteigt.

TRANSPARENTE RECHTSBERATUNG

Rechtliche Leistungen unserer Kooperationskanzleien werden separat, vollständig nachvollziehbar und ohne Überraschungen abgerechnet. Unser Festpreis umfasst die gesamte organisatorische und fachliche Verfahrensdurchführung – klar definiert, keine Nachforderungen. Sie wissen bereits bei Projektstart, womit Sie rechnen müssen. Planbarkeit statt Kostenunsicherheit.

IN 60 MINUTEN KLARHEIT: WAS SIE AUS UNSEREM ERSTGESPRÄCH MITNEHMEN

Schildern Sie uns Ihren Fall – wir hören zu, denken mit und zeigen Ihnen in 30 bis 60 Minuten ganz konkret, wie eine vollständige Verfahrensbegleitung durch uns aussehen würde. Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbedingungen, keine Kosten.

01

Ihr Vorhaben im Mittelpunkt

Erzählen Sie uns, was Sie planen – wir stellen die richtigen Fragen und erfassen, was Ihr Verfahren wirklich braucht.

02

Unsere direkte Einschätzung

Sie erfahren sofort, welche Verfahrensart infrage kommt, wie aufwendig die Durchführung realistisch ist – und wo typische Fallstricke lauern.

03

Ihr individuelles Angebot

Auf Basis des Gesprächs erhalten Sie ein passgenaues Angebot mit klarem Leistungsumfang und transparentem Festpreis – ohne Überraschungen.

Termin hier auswählen und direkt buchen

oder anrufen unter: 0 23 32 - 6 66 34 09
oder per Mail: beratung@projectontime.de

VON FLENSBURG BIS GARMISCH: E-VERGABE MIT UNS ALS PARTNER

Egal in welchem Bundesland Ihr Auftraggeber sitzt – wir sind flächendeckend aktiv und begleiten Vergabeverfahren deutschlandweit: Ausschreibungen in Baden-Württemberg | Ausschreibungen in Bayern | Ausschreibungen in Berlin | Ausschreibungen in Brandenburg | Ausschreibungen in Bremen | Ausschreibungen in Hamburg | Ausschreibungen in Hessen | Ausschreibungen in Mecklenburg-Vorpommern | Ausschreibungen in Niedersachsen | Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen | Ausschreibungen in Rheinland-Pfalz | Ausschreibungen in Saarland | Ausschreibungen in Sachsen-Anhalt | Ausschreibungen in Sachsen | Ausschreibungen in Schleswig-Holstein | Ausschreibungen in Thüringen

IMPRESSUM | DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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